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/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10085.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  1.9 KB  |  79 lines
  1. Auto-Build Inventory
  2.  
  3. Auto-Build Inventory creates an Inventory Transfer transaction (see previous section).
  4.  
  5. It is a shortcut for recording the manufacture of items.
  6.  
  7.  
  8.  
  9. Auto-Build Inventory presents a list of the items that M.Y.O.B. can build automatically.
  10.  
  11. In order for an item to appear on this list you must first enter the item's auto-build 
  12.  
  13. information.  To enter auto-build information, choose Items List and then select the 
  14.  
  15. item you wish to build.  Click the Auto-Build Info button at the bottom of the Item 
  16.  
  17. Information window.
  18.  
  19.  
  20.  
  21. ÀáOn Hand QuantityÀá
  22.  
  23. This is the number of units M.Y.O.B. thinks you have in your current inventory.
  24.  
  25.  
  26.  
  27. ÀáPending QuantityÀá
  28.  
  29. This is the quantity of this item on pending purchases (if you buy, as well as
  30.  
  31. build, this item) minus the quantity on pending invoices.  (Use Analyze Inventory to
  32.  
  33. review the pending quantities.)
  34.  
  35.  
  36.  
  37. ÀáNet on HandÀá
  38.  
  39. This is the On Hand Quantity plus the Pending Quantity.
  40.  
  41.  
  42.  
  43. ÀáQuantity to BuildÀá
  44.  
  45. Enter the quantity you wish to build.  If the Net on Hand quantity is less than the
  46.  
  47. minimum level you entered in the Item Information window, M.Y.O.B. provides a 
  48.  
  49. default Quantity to Build.
  50.  
  51.  
  52.  
  53. ÀáBuild ItemsÀá
  54.  
  55. When you click the Build Items button, M.Y.O.B. uses the item's auto-build information 
  56.  
  57. to create an Inventory Transfer transaction.
  58.  
  59.  
  60.  
  61. ÀáHow M.Y.O.B. Figures Costs and ValuesÀá
  62.  
  63. M.Y.O.B. uses the sub-items' Àáaverage costÀá as the Unit Cost.  The dollar amount being
  64.  
  65. subtracted from each sub-item's inventory value is the Quantity times the Unit Cost.
  66.  
  67. Since the transaction must balance, M.Y.O.B. adds up the total dollar amount being 
  68.  
  69. taken out of the sub-item's inventory and assigns it to the item being built.  The Unit 
  70.  
  71. Cost of the item being built is the Amount divided by the Quantity.
  72.  
  73.  
  74.  
  75. Review this transaction carefully.  Once it is recorded, you cannot view it in this
  76.  
  77. window again.  You may view only the Inventory Journal transaction.
  78.  
  79.